在日常办公或学习中,经常需要对Word文档进行批注和修改。本文将详细介绍如何在Word中添加、编辑、删除批注,并介绍审阅模式的使用方法。
一、在Word中添加批注
选中需要批注的文字或段落。
点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
点击“新建批注”按钮(通常显示为对话气泡图标)。
右侧会出现批注框,输入您的意见或建议即可。
二、修改已有批注
直接点击批注框中的文字,即可进行编辑。修改完成后点击文档其他区域自动保存。
三、删除批注
删除单个批注:右键点击批注,选择“删除批注”。
删除所有批注:在“审阅”选项卡中,点击“删除”下拉菜单,选择“删除文档中的所有批注”。
四、接受或拒绝修改(修订模式)
如果文档启用了“修订”功能,所有修改会以标记形式显示。您可以在“审阅”选项卡中逐一“接受”或“拒绝”这些更改。
五、手机端操作提示
在手机上的Word App(如Microsoft Word移动版)中,同样支持批注功能。操作路径为:选中文本 → 点击“评论”或“批注”图标 → 输入内容即可。
六、注意事项
批注不会影响原文内容,仅作为附加说明。
共享文档时,请确认是否需保留批注,避免泄露敏感信息。
建议在协作前统一开启“修订”或“批注”模式,便于追踪修改记录。